Octavo capítulo donde vamos a ver que es Google Drive y como podemos sacar el máximo partido a esta herramienta indispensable de Google. Se trata de un almacenamiento en la nube. La nube no es más que un servidor y, como ya todos sabéis, es un ordenador que nos ofrece servicios y recursos. En este caso este servidor está en Internet y nos ofrece almacenamiento de datos y aplicaciones online.
Antes de nada recordaros que tenéis a vuestra disposición un hermoso formulario para que contactéis con nosotros y además una lista de distribución para recibir todas las novedades que vayamos teniendo, así estaréis al día.
Google Drive remplazó en el año 2012 a Google Docs que fue lanzada en 2006. Como curiosidad deciros que Docs está basado en otra aplicación creada en el 2005, Writely, y que Google compró, algo muy común que hace Google. Cuando descubre una aplicación, servicio o empresa que le resulta interesante suele adquirirlo para desarrollarlo ellos mismos.
Drive no solo nos permite almacenar nuestras fotos y documentos en la nube, también nos permite editar y compartir dichos documentos de una manera fácil y accesible desde diferentes plataformas.
Drive (Google Docs) surgió como la alternativa a las herramientas de Office de Microsoft:
- Word
- Excel
- Power Point
Sin embargo Microsoft también tiene su versión online que lanzó en el año 2009, tres años después de lanzar Google Docs.
Para acceder a Drive solo necesitas tener una cuenta de Google. Todos los que tengáis un móvil con sistema operativo Android ya tenéis una cuenta de Google así que podéis acceder al Drive. Esta cuenta también te da acceso a otros servicios como Gmail, Calendar, Youtube, Google Plus, Hangouts, etc..
Es una herramienta muy interesante debido a:
- Es gratuita. Tienes un limite de 15 GB que se reparte entre Gmail, Google Fotos y Drive. Según vas utilizando estos servicios se va consumiendo el espacio.
- Algo muy interesante son los complementos de Drive. Te permiten instalar aplicaciones para realizar diferentes tareas como dibujar, diagramas, plantillas, formulas matemáticas, planos, etc… Para añadir complementos puedes hacerlo donde te indica la imagen.
Existe versión para móviles (Android e iOS), versión para escritorio (Linux, Mac OS y Windows) y versión web donde se puede acceder desde cualquier ordenador. Podemos acceder desde cualquier dispositivo y siempre estará sincronizado con los últimos datos. Podemos compartir el contenido con otros usuarios, permitiendo el acceso al mismo tiempo y pudiendo editar dos personas a la vez un documento. Permite la impresión desde su propia aplicación. Se pueden importar documentos en diferentes formatos como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT, etc… Por último nos permite exportar a todos éstos formatos.
Pero no es todo oro lo que reluce. Utilizar Drive también tiene sus inconvenientes. Como ya todos sabéis Google se abastece te toda la información que podamos facilitarles y éste no va a ser un caso excepcional. Google es capaz de leer y analizar todo el contenido que almacenamos en sus servidores por eso con este servicio existe una perdida de intimidad. Por otro lado tenemos que ser conscientes de que estamos accediendo a un contenido protegido con una contraseña con lo cual se hace necesario que tengamos una buena clave para proteger todo nuestro contenido.
Tenemos la posibilidad de ampliar los 15 GB iniciales que nos ofrece Google de forma gratuita. Si acedemos a esta web podemos ver cuales son sus tarifas.
Por otro lado existe una suscripción a Google Apps donde nos ofrecen unos servicios muy interesantes orientados principalmente a las empresas.
Bueno pues ahora vamos con una nueva sección. En cada podcast vamos a ver el recurso del día. Os enseñaremos un recurso interesante que por nuestra experiencia, os puede ser muy útil. Si tenéis algún recurso que os parezca interesante nos lo podéis hacer llegar a través del formulario de contacto y así lo podremos compartir con la audiencia.
Recurso del día
Fiverr es un market place donde podemos encontrar recursos de todo tipo, diseñadores, SEO, escritores, traductores, creadores de vídeos, animadores, músicos, programadores, etc…
Funciona de la siguiente manera, si queremos comprar un servicio solo tenemos que contratarlo. El precio inicial, como indica su propio nombre, son $5 (dólares). Podemos ir añadiendo extras al servicio pero eso incrementará su valor.
Se trata de un buen punto de partida para crear por ejemplo nuestro propio logotipo o un vídeo de nuestra empresa. Nosotros hemos creado nuestro logotipo a través de esta plataforma y hemos quedado muy contentos.
Bueno pues hasta aquí el capítulo de hoy sin duda creemos que vamos avanzando en buena dirección y a buen ritmo, por eso os pedimos como siempre que seáis amables y nos valoréis en las diferentes plataformas de podcast como iTunes, ivoox, etc… y si dejáis algún comentario pues mejor.
